各教学单位：
为解决教学单位超过保存期限教学过程资料多、存放困难的问题，结合教学过程资料规范管理和教学评估等要求，就超过保存期限教学过程资料清理、销毁事宜通知如下：
一、教学过程资料保存期限
（一）试卷、答卷：开考完一年的试卷即可销毁，答卷袋内相关材料保存期限为学生毕业后5年，即2015级及以前的可销毁；
（二）各类课堂作业：保存期限为学生毕业后2年，即2018级及以前的可销毁；
（三）实习（实验、实践）报告：保存期限为学生毕业后5年，即2015级及以前的可销毁；
（四）毕业论文（设计）：原则上不销毁，留存有论文最终稿电子文档的可在学生毕业后5年销毁，即2015级及以前的纸质版论文可销毁，但艺体类、理工科类等专业以专场表演、实践成果、源代码图纸等作为毕业条件的材料不销毁，优秀毕业论文继续留存于教学单位。
（五）其他教学相关材料：报教学科研处审批后可销毁。
二、销毁前期准备工作
（一）清理登记：请教学单位全面清理需要销毁的教学过程资料，并自行做好登记；
（二）审核提交：请教学单位对拟销毁资料和登记内容严格把关并提交《张家界学院档案材料销毁审批表》至相关部门和领导审核；
（三）销毁安排：教学单位做出销毁工作安排，联系对接教学科研处统一集中销毁；
（四）监督销毁：教学科研处、教学单位将安排专人监督安全有序完成销毁工作，并做好记录。
三、相关要求
（一）教学科研处将根据具体情况每3-5年组织一次集中销毁工作，未上报拟销毁教学过程资料登记表的不纳入销毁计划，请各教学单位根据实际情况及时做好清理上报，并积极配合开展销毁工作；
（二）审核通过的《张家界学院档案材料销毁审批表》一式三份，教学单位、档案室、教学科研处各存一份。2024年7月7日前将送至教学科研处。联系人：付春艳。
附件：张家界学院档案材料销毁审批表
教学科研处
2024年6月25日