各二级学院及相关部门:
根据《普通高等学校学生管理规定》《吉首大学张家界学院学生学籍管理规定》、《吉首大学张家界学院学士学位授予工作细则》《吉首大学张家界学院全日制学生学历、学位证书发放管理条例》及本科教学工作安排,为确保2022届毕业生毕业资格和学士学位授予资格审查等工作顺利完成,现就做好有关工作通知如下:
一、毕业生毕业资格审核
1.毕业条件
①完成各专业人才培养方案规定的所有课程及实践教学环节(含毕业论文(设计)、毕业实习),且成绩合格;
②普通话过级达到学院规定要求;
请各二级学院严格按照《吉首大学张家界学院学生学籍管理规定》的有关条件和要求,对毕业、结业、肄业学生进行资格审查。
2.审核程序及要求
①5月23日前,各二级学院对毕业生的学籍成绩、毕业实习、毕业论文(设计)及各类过级考试成绩(包括大学英语四级、英语校三级、普通话水平测试成绩)等档案进行清理。
②5月23日前,各二级学院通知毕业生务必上网(网址为:http://www.chsi.com.cn)核对电子注册照片信息,同时要求毕业生核对本人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称等)和在校期间所有成绩,并在下发的《吉首大学张家界学院2022届毕业生信息核对表》上签名确认所有信息无误,材料于5月25日前交教学科研处审核,审核通过者进行2022届毕业生预注册。
③5月27日前,各二级学院对学生毕(结)业结论进行认定,填报《吉首大学张家界学院2022届全日制本科毕业生两证审核登记表》;对不能正常毕业的学生填报《吉首大学张家界学院2022届两证审核未通过学生汇总表》(见附件),并提供相关附件材料(包括不及格课程统计、处理意见等材料)。
二、毕业生学士学位申报及授予工作
1.申报范围
吉首大学张家界学院2022届本科普通全日制毕业生。
2.学士学位申报及要求
各学院严格按照《吉首大学张家界学院学士学位授予工作细则》有关规定和要求,组织学生申报,并按学位授予程序和要求进行严格审查。
3.工作时间安排
①5月25日前,学生本人向所在学院提出书面申请,并填写《吉首大学张家界学院全日制本科毕业生学士学位申请审批表》(由二级学院提前到教学科研处统一领取)。
②5月26日前,各二级学院对申报人逐个进行资格审查,并将学士学位授予情况汇总,填报《吉首大学张家界学院2022届全日制本科毕业生两证审核登记表》(见附件),对不能授予学位毕业生汇总,填报《吉首大学张家界学院2022届两证审核未通过学生汇总表》(见附件),以上材料务必于5月27日前上交教学科研处。
③5月31日前,教学科研处汇总审核,上报学院学士学位评定委员会审定。
④6月1日前,学院学士学位评定委员会评审,评审通过后授予学士学位。
三、“两证”发放工作
1.毕业证书发放、学位授予是一项非常严肃的工作,各二级学院要认真做好毕业生档案清理、信息填写、资格审核工作,按时如实上报毕业生有关材料。
2.各二级学院要按照《吉首大学张家界学院全日制学生学历、学士学位证书发放管理办法》,坚持标准、严格要求,确保“两证”发放顺利完成。
3.各二级学院分别填写,打印附件《吉首大学张家界学院2022届全日制本科毕业生两证审核登记表》,领导审核盖章后,根据材料到教学科研处统一领取证书,按规定程序发放,并将证书发放原始材料报教学科研处存档(各学院可复印证书发放原始材料存档)。
毕业生资格审核、学位授予和“两证”发放工作,是教学管理和人才培养中极其重要的环节,关系人才培养质量,关系学生切身利益,关系学院大局稳定,而且时间紧,任务重,要求高,请各二级学院高度重视这项工作,认识到位,领导到位,组织落实到位,按照学院相关规定和要求,做好毕业生学费催缴、档案整理等相关工作,确保毕业生各项工作顺利完成。
特此通知。
附件1:《吉首大学张家界学院2022届全日制本科毕业生两证审核登记表》
附件2:《吉首大学张家界学院2022届两证审核未通过学生汇总表》
吉首大学张家界学院教学科研处
2022年5月19日